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電子面單打印機(jī)品牌選購(gòu)技巧

面單打印機(jī)分類(lèi)

一、傳統(tǒng)面單打印機(jī)（針式打印機(jī)）

所謂面單打印機(jī)，是指專(zhuān)門(mén)用來(lái)打印快遞面單的打印機(jī)設(shè)備，而傳統(tǒng)面單，即目前我們接觸比較多的，四聯(lián)手填快遞單，第一單:派件公司存根第二單:發(fā)件公司存 根第三單:發(fā)件人存根第四單:收件人存根。除了人工填寫(xiě)，這種復(fù)寫(xiě)紙材質(zhì)的面單，也可以通過(guò)針式打印機(jī)打印，但因?yàn)椴僮鲝?fù)雜，打印速度慢，一般用戶(hù)只打印 寄件人信息部分，收件人信息部分仍然使用人工填寫(xiě)，更靈活方便。

傳統(tǒng)面單優(yōu)勢(shì)

1) 它通過(guò)無(wú)碳復(fù)寫(xiě)紙技術(shù)，寄件人只需手寫(xiě)或者通過(guò)針式打印機(jī)打印第一聯(lián)，在底下的幾聯(lián)也將同步復(fù)寫(xiě)出相應(yīng)內(nèi)容，一定程度上節(jié)約了書(shū)寫(xiě)時(shí)間。

2) 快遞員可隨身攜帶，在沒(méi)有打印機(jī)的情況下，只需準(zhǔn)備一支筆亦可完成單據(jù)填寫(xiě)。

不足

1) 紙張面積較大，層數(shù)較多。

2) 手工填寫(xiě)或針式打印時(shí)復(fù)寫(xiě)質(zhì)量不夠理想

3) 一旦寫(xiě)錯(cuò)，四聯(lián)全部報(bào)廢

4) 抽單不便

二、電子面單打印機(jī)（熱敏打印機(jī)，打印寬度4英寸及以上）

電子面單相對(duì)傳統(tǒng)面單而言，屬于一種新興的面單類(lèi)型，它順應(yīng)快遞行業(yè)迅速發(fā)展的要求，極大程度地簡(jiǎn)化了人工填寫(xiě)面單的操作的步驟。

電子面單多為卷式或?qū)盈B式三層熱敏紙不干膠標(biāo)簽，最后一層撕開(kāi)后可直接粘貼在貨物外箱表面，無(wú)需快遞袋。電子面單頁(yè)面內(nèi)容（除快遞公司logo）全部由快遞軟件生成，直接通過(guò)面單打印機(jī)打印出來(lái)，最大化地節(jié)省了快遞單填寫(xiě)所需的人工成本。

電子面單優(yōu)勢(shì)

1、效率更高

1）電子面單的速度是普通紙質(zhì)面單的4-6倍，平均每單打印只需花費(fèi)1-2秒鐘，高效率的打單大大緩解電商等客戶(hù)的大批量打單壓力，平均速度為2500張/小時(shí)，最高時(shí)可達(dá)到3600張/小時(shí)，輕松應(yīng)對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)。

2）訂單完成更快。通過(guò)向各大快遞物流公司申請(qǐng)運(yùn)單號(hào)以后，商家可在面單打印軟件中自動(dòng)批量導(dǎo)入訂單信息、收發(fā)貨信息，即可自動(dòng)生成標(biāo)簽?zāi)０�，點(diǎn)擊打印后，進(jìn)行批量生成快遞面單。

2、成本更低，電子面單本身的成本比傳統(tǒng)面單降低5倍以上。

由于電子面單多為卷式或折疊式三層熱敏不干膠標(biāo)簽紙，所以用于打印電子面單的打印機(jī)就是我們俗稱(chēng)的“熱敏打印機(jī)”。

但這類(lèi)熱敏打印機(jī)跟我們?cè)诔�市／商�?chǎng)收銀臺(tái)經(jīng)�？吹降臒崦粜∑贝蛴�機(jī)有所不同。由于電子面單寬度為100mm，較超市小票更大，且快遞面單上可能需要用到表格和條形碼，所以真正能用于打印電子面單打印的熱敏打印機(jī)只能是打印寬度為4英寸及以上的熱敏標(biāo)簽打印機(jī)。

另外，市場(chǎng)上多數(shù)的熱轉(zhuǎn)印條碼標(biāo)簽打印機(jī)也同時(shí)具有熱敏打印的功能，但當(dāng)用戶(hù)僅僅用于電子面單打印時(shí)，也就是只需要用到熱敏打印功能時(shí)，建議務(wù)必選用熱敏打印方式的“電子面單打印機(jī)” 。

市場(chǎng)上常見(jiàn)的電子面單打印機(jī)品牌有：博思得(Postek)、斑馬（Zebra）、TSC等。

三、選購(gòu)

快遞面單打印機(jī)的選購(gòu)，首先必須明確你的打印需求：使用傳統(tǒng)面單還是電子面單？因?yàn)閭鹘y(tǒng)面單的打印機(jī)使用的是針式打印機(jī)，電子面單打印使用的是熱敏打印機(jī)。

兩種打印機(jī)比較，熱敏打印具有速度快、噪音低，打印清晰，使用方便的優(yōu)點(diǎn)。但熱敏打印機(jī)不能直接打印雙聯(lián)，打印出來(lái)的單據(jù)不能永久保存，如果用最好的熱敏 紙，避光良好的狀態(tài)下，能保存十年。而針式打印可以打印多聯(lián)復(fù)寫(xiě)紙，而且如果用好的色帶的話(huà)，打印單據(jù)可以保存很久，但針式打印機(jī)打印速度慢，噪音大，打 印字跡粗糙，需要經(jīng)常更換色帶。因此，客戶(hù)可根據(jù)目前使用的或即將使用的面單種類(lèi)進(jìn)行選擇。

目前電子商務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)而言，電子面單的使用將是一個(gè)趨勢(shì)，它具備的低成本、快速打印、準(zhǔn)確信息采集、批量打印等特點(diǎn)，非常符合電商平臺(tái)用戶(hù)的需求。在選擇熱敏打印機(jī)打印面單時(shí)，除了選擇有品牌的，售后服務(wù)有保障，還主要應(yīng)考慮兩方面的因素：

1. 與面單打印軟件的兼容性，包括各快遞公司官方打印平臺(tái)和第三方面單打印軟件等；

2. 關(guān)鍵損耗部位（打印頭）是否耐用。因?yàn)闊崦舸蛴〖夹g(shù)是通過(guò)將打印頭平壓在熱敏標(biāo)簽上加熱形成打印的字跡，熱敏打印頭屬于易損部件，且價(jià)值相對(duì)較為貴重，所以在選購(gòu)時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注打印頭是否耐用。

3. 可與現(xiàn)有的多種電子面單打印軟件匹配，例如常用的：快打、飛豆、飛翔、科發(fā)、精打、助力、興達(dá)等快遞面單打印軟件，用戶(hù)在自己已經(jīng)使用的軟件上進(jìn)行設(shè)計(jì)，點(diǎn)擊打印即可，非常方便。

5. 有些還配置了wifi無(wú)線(xiàn)打印功能，性能得到大幅提升，不需要繁瑣的布線(xiàn)，局域網(wǎng)內(nèi)即可共享打印。

電子面單與傳統(tǒng)面單有什么不同

隨著電子商務(wù)平臺(tái)和物流服務(wù)信息化飛速發(fā)展，面單號(hào)(或稱(chēng)之為運(yùn)單號(hào))成為物流服務(wù)商串聯(lián)快遞單、訂單、商家、商品等各種信息的樞紐。相比之下，傳統(tǒng)紙質(zhì)面單價(jià)格高、信息錄入效率低、信息安全隱患等方面的劣勢(shì)已愈發(fā)凸顯。

一、什么是電子面單

所謂電子面單，是指使用不干膠熱敏紙按照物流公司的規(guī)定要求打印客戶(hù)收派件信息的面單，在行業(yè)內(nèi)也被稱(chēng)為熱敏紙快遞標(biāo)簽、經(jīng)濟(jì)型面單，二維碼面單等。

電子面單在國(guó)外已經(jīng)成功運(yùn)用多年而在國(guó)內(nèi)，京東、當(dāng)當(dāng)、易迅、一號(hào)店等從自建初期就使用了電子面單。

二、電子面單服務(wù)特點(diǎn)

電子面單服務(wù)，是指由快遞公司向賣(mài)家提供的一種通過(guò)熱敏紙打印輸出紙質(zhì)物流面單的物流服務(wù)。

1、提高收貨效率，服務(wù)質(zhì)量高貨到后客戶(hù)在回執(zhí)欄簽字由快遞人員撕下帶回，客戶(hù)留存余下的存根欄。運(yùn)用電子面單只需留存一張單據(jù)，不必存留3,4張聯(lián)單的單據(jù)，防止翻看記錄的繁瑣。

2、規(guī)范訂單，降低訂單錯(cuò)誤大中客戶(hù)桌面熱敏打印機(jī)打印面單，零散小客戶(hù)用手持熱敏打印機(jī)打印，杜絕手寫(xiě)帶來(lái)的錯(cuò)寫(xiě)報(bào)廢單據(jù)、字跡潦草發(fā)貨出錯(cuò)等一系列問(wèn)題

3、降低人力成本，提高耗材利用效率全部采用熱敏打印，除大客戶(hù)處預(yù)留卷裝面單供其自行打印外，其他客戶(hù)無(wú)需在客戶(hù)處預(yù)留面單，帶單上門(mén)服務(wù)避免了面單遺失、損壞等不必要的浪費(fèi)，提高了耗材利用效率，節(jié)約成本，由于不再需要手工錄入快運(yùn)信息，也大大降低了人力資源成本。

4、更多價(jià)值利用空間面單的信息容量大，因此可以在預(yù)設(shè)的空白處印刷促銷(xiāo)廣告或推廣活動(dòng)，電子面單也可以成為一個(gè)定向的廣告位，實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。

三、傳統(tǒng)面單

傳統(tǒng)的四聯(lián)單分為寄件客戶(hù)聯(lián)、取件聯(lián)、派件聯(lián)、收件客戶(hù)聯(lián)，貨品多時(shí)從包裹上抽取寄件客戶(hù)聯(lián)及取件聯(lián)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，耽誤包裹流轉(zhuǎn)效率，工人手工操作時(shí)還容易造成包裹損傷，提高退貨率；運(yùn)用電子面單寄件客戶(hù)聯(lián)與取件聯(lián)可用電子存根代替，取件、中轉(zhuǎn)時(shí)均無(wú)需撕下包裹上的相應(yīng)聯(lián)單，上門(mén)取件直接掃描配送即可，縮短操作時(shí)間，優(yōu)化配送流程。

四、電子面單的優(yōu)勢(shì)

1、效率更高

打印效率比紙質(zhì)面單提升60%-90%，每小時(shí)可打印數(shù)千張電子面單是普通紙質(zhì)面單的4-6倍，平均每單打印只需花費(fèi)1-2秒鐘，高效率的打單大大緩解電商等客戶(hù)的大批量打單壓力，平均速度為2500張/小時(shí)，最高時(shí)可達(dá)到3600張/小時(shí)，輕松應(yīng)對(duì)大促,避免設(shè)備落后失去客戶(hù)。

揀選效率提高，運(yùn)單受損可能性小與目前傳統(tǒng)的紙質(zhì)面單相比，最直接的區(qū)別在于電子面單是通過(guò)熱敏紙、熱敏打印機(jī)進(jìn)行面單的打印的，沒(méi)有復(fù)寫(xiě)聯(lián)，只有上下聯(lián)。

如出現(xiàn)打印失誤或熱敏運(yùn)單損壞等情況，僅損失熱敏紙張，不會(huì)造成運(yùn)單整體損壞，該運(yùn)單編號(hào)依然可以使用，保證了快遞公司與業(yè)務(wù)員利益。

訂單完成更快傳統(tǒng)發(fā)貨模式，操作員需要將已打出的快遞單和訂單信息匹配后再發(fā)貨，電子面單不需要把快遞單和定單信息逐一匹配操作，在定單信息申請(qǐng)快遞單號(hào)的時(shí)候就已完成了定單匹配。

2、成本更低

面單成本比傳統(tǒng)紙質(zhì)面單降低5倍以上降低快遞公司作業(yè)成本可去掉快遞錄單過(guò)程、提高分撥中心的分揀效率，大大提升快遞處理效率，使自動(dòng)分揀等技術(shù)含量高的設(shè)備投入使用成為可能，為產(chǎn)業(yè)升級(jí)提供技術(shù)基礎(chǔ)電商增值業(yè)務(wù)支持，無(wú)需人肉綁定面單。

3、消費(fèi)者隱私信息安全

通過(guò)二維碼隱藏收件人的隱私信息，避免消費(fèi)者個(gè)人隱私泄露。

熱烈慶祝廈門(mén)微特瑞電子科技有限公司官網(wǎng)上線(xiàn)！

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